Cum sprijină ListaFirme activitatea de achiziții
Achizițiile moderne înseamnă mult mai mult decât negocierea prețului. Este vorba despre găsirea furnizorilor potriviți, verificarea bonității lor și monitorizarea constantă pentru a preveni riscurile din lanțul de aprovizionare. ListaFirme îți oferă instrumentele necesare pentru fiecare etapă a procesului de achiziții.
1. Identificarea furnizorilor
Ai nevoie să construiești rapid o listă de potențiali furnizori pentru o anumită categorie de produse sau servicii.
- Selecții de firme – filtrezi furnizorii după CAEN, zonă, cifră de afaceri sau număr de angajați.
- Baze de date – liste predefinite sau personalizate pentru RFI/RFQ rapide.
- Topuri de firme – identifici furnizorii relevanți din industriile vizate.
2. Evaluarea bonității și verificări juridice
Înainte de a semna un contract, trebuie să știi dacă furnizorul este stabil și poate livra.
- Stare firme – verifici instant inactivitate, insolvență, radieri, suspendări.
- Datorii ANAF și Inactivi ANAF – vezi dacă există riscuri fiscale.
- ReCom – situația la zi de la Registrul Comerțului, istoricul firmei și acționariatul.
- RNPM – verifici garanții, sechestrări sau interdicții.
3. Validarea facturilor primite
Factura nu trebuie doar plătită, ci și validată. Ai nevoie să știi dacă furnizorul era activ la data emiterii și dacă TVA-ul este deductibil.
- Stare firme – confirmi statutul fiscal al furnizorului la data facturii.
- API ListaFirme – validezi automat facturile direct din ERP sau contabilitate.
4. Benchmark de preț și capacitate de livrare
Negocierile trebuie bazate pe date. Analizezi piața și vezi ce marje există în domeniu, câți furnizori există într-o zonă și cât de competitivi sunt.
- Statistici economice – afli dinamica sectorului și marjele de profit.
- Hărți economice – identifici densitatea furnizorilor, concurența și oportunitățile de extindere.
5. Monitorizarea furnizorilor existenți
Un furnizor sigur astăzi poate deveni un risc mâine. Ai nevoie de notificări automate la schimbări critice.
- Monitorizare – alerte la insolvență, datorii noi, pierdere TVA sau modificări de acționariat.
- Firme conectate – descoperi grupuri și beneficiari reali pentru a preveni conflicte de interese.
6. Automatizarea proceselor de achiziții
Integrezi ListaFirme în fluxurile P2P (procure-to-pay) pentru a elimina munca manuală și a reduce riscul.
- API pentru ERP/Procurement – date complete de firmă, validare CUI și TVA, reguli automate pentru blocarea furnizorilor cu risc.
- Asiguri conformitate SOX/ISO și elimini erorile de introducere manuală a datelor.
Concluzie
ListaFirme sprijină achizițiile de la primul pas (identificare furnizori) până la managementul continuu al riscurilor și automatizarea fluxurilor de lucru. Rezultatul: procese mai rapide, parteneri mai siguri și costuri mai mici.