Salvează pagina la favorite
Tastează CTRL + D pentru a adăuga pagina la favorite
În activitatea economică, bilanțul contabil este principalul instrument de monitorizare și evaluare a activității și a sănătății financiare ale unei firme. Altfel spus, bilanțul contabil este o sinteză în cifre a activității întreprinse de către o firmă, reprezentată printr-un tabel cu două coloane care indică pe de o parte bunurile economice (activ), iar pe de altă parte sursele de finanțare (pasiv).
Întocmirea bilanțului contabil a apărut ca o necesitate a entităților economice, legal înființate, de a exprima și cuantifica activitatea în cifre, de a avea o reprezentare evolutivă și de a putea planifica activități ulterioare. În același timp, bilanțul contabil este un instrument de monitorizare și control al activității de către organele fiscale abilitate (ANAF).
Bilanțul contabil este documentul financiar de bază, de sinteză, care exprimă situația financiară a unei companii, la un moment dat. Bilanțul contabil se întocmește periodic și surprinde în sume, cifre, sumarul activității firmei în acel punct de viață economică.
Informațiile despre activitatea firmei sunt reprezentate echilibrat, în două coloane, activ și pasiv. Coloana activ (stânga) exprimă sumele generate/încasate din activități proprii, iar în dreapta, în coloana pasiv, se înregistrează datoriile și capitalul propriu.
Deși mulți antreprenori văd în bilanțul contabil doar o obligație fiscală, acesta poate fi și un instrument de analiză, planificare și dezvoltare a activității. Bilanțul contabil ajută să:
Întocmirea bilanțului contabil este obligația legală care se adresează tuturor agenților economici (SRL, PFA, IF etc.) și ONG-urilor (fundații, asociații, patronate etc.).
Diferența dintre cele două tipuri de activități economice este reprezentată de modul de înregistrare a activităților, întrucât asociațiile și fundațiile nu sunt menite să înregistreze profit, spre deosebire de societățile comerciale care au ca prim scop profitul.
Potrivit legislației în vigoare, situația financiară contabilă este întocmită de către persoanele care se ocupă de gestiune contabilă. Poate fi întocmită intern de contabili angajați sau externalizată către firme specializate (outsourcing).
Bilanțul contabil se întocmește de două ori pe an (bianual), respectiv la finalul anului (31 decembrie) și la jumătatea anului (30 iunie).
Odată întocmite situațiile financiare, acestea trebuie depuse la Agenția Națională de Administrare Fiscală teritorială.
Bilanțul contabil trebuie depus de toate entitățile juridice private sau de stat care întreprind activități economice.
Exemple de entități care depun situații financiare:
Toate entitățile care întocmesc bilanțul contabil sunt obligate să îl depună în termenul legal stabilit.
Pentru societăți comerciale, companii naționale, regii autonome, institute naționale și de cercetare, termenul este de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar (de regulă 30 mai anul următor).
Pentru alte entități (de exemplu ONG-uri), termenul este de 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Nerespectarea termenului și a manierei legale impuse atrage sancțiuni contravenționale (amenzi).
Amenzile sunt cuprinse între 300 și 4.500 RON, în funcție de gravitatea contravenției. De pildă, întârzierea depunerii cu până la 15 zile lucrătoare poate atrage o amendă între 300 și 1.000 RON, iar peste 30 de zile poate ajunge până la 3.000 RON.
Neregulile privind semnarea și întocmirea bilanțului pot fi sancționate cu amenzi de până la 3.000 RON.
Structura bilanțului contabil este unitară: patru grupe de elemente de bază care corespund fiecărei coloane, activ și pasiv.
Bilanțul contabil se întocmește în funcție de dimensiunea și activitatea companiei (mică, IMM sau mare), existând praguri diferite raportate la cifra de afaceri și numărul de angajați.
Există două tipuri de raportare: bilanț contabil simplificat (întreprinderi mici și mijlocii) și bilanț contabil de bază (întreprinderi mari).
Pachetul depus conține bilanțul contabil, contul de profit și pierdere, anexe și raportul de gestiune.
Bilanțul propriu-zis cuprinde două coloane în echilibru: activul bilanțului și pasivul bilanțului.
În activ sunt incluse: active imobilizate (necorporale, corporale și financiare), active circulante (stocuri, creanțe), conturi de regularizare (cheltuieli înregistrate în avans/diferențe de conversie activ) și prime de rambursare a obligațiunilor.
În pasiv sunt incluse:
Patrimoniul este clasificat pe conturi, grupe și capitole, pornind de la criterii de lichiditate și exigibilitate.
Contul de profit și pierdere înregistrează veniturile și cheltuielile pe durata exercițiului financiar și are rol economic major.
Este structurat pe principii de echilibru: venituri versus cheltuieli (exploatare, financiare, excepționale). Rezultatul exercițiului este diferența dintre venituri și cheltuieli.
Document explicativ ce detaliază situația patrimonială și financiară, incluzând note justificative privind repartizarea profitului, stocuri, creanțe, plăți restante, impozite și obligații datorate.
Pe ListaFirme, alături de alte informații, în profilul fiecărei firme sunt prezentați tabelar și grafic principalii indicatori din bilanț pentru ultimii ani. informații ale firmelor.
